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FERPA

家庭教育权利和隐私法案

根据1974年的《十大网络彩票平台大全》,学生对他们的教育记录有一定的权利, 包括检查和审查他们的教育记录的权利, 有权要求修改他们认为不准确或具有误导性的教育记录, 有权在一定程度上控制来自其教育记录的信息的披露, 以及向美国提出申诉的权利.S. 教育部. 

十大网络彩票平台大全致力于保护学生的权利, 告知CCC社区有关FERPA的信息, 确保学院以符合联邦法规的安全方式处理教育记录和目录信息. 十大网络彩票平台大全有一项遵守FERPA的政策, 确保学生的权利得到保护, 并指导教师和工作人员处理学生记录时的适当程序. 这些指南可在教务处查阅. 

符合条件的学生如果认为十大网络彩票平台大全不符合FERPA的要求,可以书面投诉: 

家庭政策和条例办公室
U.S. 教育部
马里兰州西南大道400号
华盛顿D.C. 20202-4605

定义

为了本政策的目的, 十大网络彩票平台大全(“学院”)使用了以下术语定义:

  • 学生 -任何就读或曾就读于十大网络彩票平台大全的人士, 包括通过外联进行的课程
  • 教育记录 -任何记录(手写), 打印, 磁带, 软盘, 电影, 或其他媒体)由十大网络彩票平台大全或与学生有直接关系的学院代理维护, 除了:
    • 由工作人员保存的个人纪录,但该纪录只由纪录的制作人拥有,并且除纪录制作人的临时替代者外,不得向任何其他人查阅或透露.
    • 个人的雇佣记录, 谁的就业不是取决于他或她是学生这一事实, 只要该纪录只用于有关个人的受雇情况.
    • 如记录仅供执法用途,则由学院内的办公室保存, 是否只向同一司法管辖区的执法机构披露, 学院办公室无法查阅学院保存的教育记录.
    • 由卫生服务部门保存的记录,如果这些记录仅用于学生的治疗,并且只提供给提供治疗的人.
    • 校友记录包含学生在离开学院后的信息,但与该人的学生身份无关.
    • 学生父母/监护人的财务报表.
    • 学生已放弃其访问权的推荐信和声明, 或在1月1日前存档的, 1975.
    • 申请十大网络彩票平台大全的记录, 其中包括宣传, 如果申请被拒绝.
    • 那些被FERPA教育记录定义排除在外的记录.
    • 请注意十大网络彩票平台大全持有的教育记录被认为是学院的财产,学生有权访问.
  • 司法常务官办公室 -负责维护学生学业记录的行政办公室. 唯一有权发布官方和非官方成绩单和核实的办公室.

信息发布:  “目录信息”可以在学院认为符合学生最大利益的情况下出于任何目的发布. 根据FERPA的规定,学生有 权利 保留所有“目录信息”的披露如下:学生姓名, address, 电子邮件地址, 电话号码, 主修领域, 出席日期, 注册状态, 度, 获得的学术荣誉和奖励, 参加俱乐部和运动的记录, 和摄影, 录像, 还有电子图像. 学院将在未经学生事先书面同意的情况下披露这些内容, 除非学生书面通知相反. 学院只会公布入学日期, 注册状态, 通过电话获得的主要研究领域和学位. 其他“目录信息”将以书面回复方式披露. 如果学生不希望以任何目的发布这些信息, 包括学生目录, 新闻公报等., 学生必须在任何学期的第二周课程结束前书面通知学院. 通知表格可在注册主任办公室索取. 如果学生的信件没有在适当的办公室收到, 学院将于下次通知前披露上述资料. 请非常仔细地考虑任何决定保留“目录信息”的后果.“如果学生决定通知学院 以发布“目录信息”,请求 所有 来自任何第三方的“目录信息”将被拒绝.

有权查看你的记录:  一旦注册, 学生有权审查自己的教育记录, 法律不允许的除外, 学院收到入学申请后45天内. 学生应提交书面申请,注明他们希望查阅的记录. 学院将安排学生查阅资料,并通知学生查阅资料的时间和地点.

教育记录更正: 学生有权要求学院更正他们认为不准确的记录, 误导, 或者侵犯他们的隐私权. 更正记录的程序如下:

  • 学生必须要求, 以书面形式, 向学院负责记录的官员修改记录. 这样做, 学生应指出他/她想要更改的记录部分,并说明为什么他/她认为这是不准确的, 误导, 或侵犯其隐私或其他权利.
  • 学院可以遵守要求,也可以决定不遵守. 如果它决定不遵守, 学院将通知该学生有关决定,并告知他/她有权就被认为不准确的资料举行听证会, 误导, 或侵犯学生权利.
  • 要求, 学院会安排听证会, 并通知学生日期, 听证会的地点和时间.
  • The hearing will be conducted by a hearing officer who is a disinterested party; however, 听证人员可以是该机构的官员. 应给予学生充分和公平的机会,就修改学生教育记录的原始请求中提出的问题提出证据.
  • 学院将根据听证会上提交的证据准备一份书面决定. 该决定将包括提出的证据的摘要和决定的理由.
  • 如果学院认为被质疑的信息并非不准确, 误导, 或侵犯学生隐私权, 它将通知学生,他/她有权在记录中对质疑的信息发表声明.
  • 只要有争议的部分被保留,陈述将作为学生教育记录的一部分. 如果学院公开了记录中有争议的部分,它也将公开陈述.
  • 如果学院认为信息不准确, 误导, 或侵犯学生隐私权, 学校将修改记录并通知学生, 以书面形式, 记录被修改了.

拒绝提供副本
但有一项谅解,即学校不能拒绝学生查阅他们的教育记录, 在以下情况下,学院可以拒绝向学生提供其教育记录的副本:1)该学生对学院有未支付的经济义务或2)如果对该学生有未解决的纪律处分. 

机密性:  所有学生记录将被保密. 大学教职员工可以在“需要知道”的基础上查看学生记录. 负责任何特定教育记录的办公室或为合法教育利益而要求提供信息的办公室将负责确保此类保密. 

公开教育纪录
目录信息以外的任何信息的披露都需要签署发布, 有原始签名, 来自学生. 这可能包括但不限于公布平均绩点、成绩、考试成绩等. 该等资料将不会以任何电子或传真方式接受或公布.

死去的学生:除非获得已故学生遗产执行人的书面授权,否则学院不会允许公开其教育纪录.

只有在学生书面同意的情况下,学院才会公开学生的教育记录, 除了:

  • 给那些对这些记录有合法教育权益的学校官员. 学校官员是学院在行政管理方面雇用的人, 监督, 学术, 研究, or support staff position (including law enforcement personnel and health staff); a person or company with whom the College has contracted (such as an attorney, auditor or collection 年龄nt); or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校管理人员执行其任务. 如果学校官员正在执行其职位描述或合同协议中规定的任务,则该官员具有合法的教育利益, 执行与学生教育有关的任务, 或者执行与学生纪律相关的任务.
  • 对某些美国官员.S. 教育部以及州和地方教育当局, 与某些州或联邦政府支持的教育项目有关.
  • 与学生申请或接受经济援助有关, 视需要确定资格, 二资助金额或条件, 或者执行援助的条款.
  • 如果1974年11月19日前通过的州法律要求披露.
  • 为学院或代表学院进行某些研究的组织.
  • 授权组织履行其职能.
  • 在合理尝试通知学生后,遵守司法命令或合法发出的传票. The College is 不 required to give prior 不ice when responding to a Federal grand jury subpoena or other law enforcement subpoena that states the student 不 be informed; and  that the contents of or existence of the subpoena 不 be disclosed.
  • 遵守与青少年司法系统有关的州法规.
  • 当学院对学生提起法律诉讼时, 并事先通知学生打算披露的信息.
  • 在健康或安全紧急情况下.

注意:  学院将被禁止允许特定第三方访问个人身份的学生信息,为期五年,如果该第三方违反FERPA再次披露个人身份的学生信息.

 

所罗门修正案
所罗门修正案规定,学校必须满足军方对学生招募信息的要求. 联邦法律将学生招募信息定义为姓名, address, 电话号码, 出生年龄或日期, 类级别, 学术专业, 出生地, 度了, 最近参加的教育机构. 请求还可以包括由机构定义的附加目录信息, 例如电子邮件地址. 选择保留目录信息的学生将不会根据所罗门修正案发布他们的信息.

要求披露的记录
学院将保留所有在没有学生签名的情况下公布的学生教育记录的合法书面记录,如上述例外情况所述. 

一年一度的通知

  • 学生将被告知他们的FERPA权利,每年由学术和学生事务副校长出版的所有学生手册.
  • 其他通知可在学院目录和教员政策手册中公布. 此外,书记官长办公室将随时提供讲义.

 

教育记录的类型、位置和保管者
以下是十大网络彩票平台大全保存的教育记录类型的列表, 它们的位置, 和托管人.

类型位置托管人
入院记录招生办公室招生主任
 外联办公室外联主任
累计学习成绩司法常务官办公室注册商
经济援助记录经济资助办事处财政资助主任
学生户口记录业务办公室商务副总裁
健康记录校园健康中心护士
纪律 & 学生宿舍纪录学生事务处学生事务副总裁
运动记录体育部门体育指导员
移民 & 入籍记录国际学生服务招生主任
  

针对父母的FERPA

你一直有权利访问和控制你的学生的教育记录. 现在你的学生上大学了, 这些同样的法律将记录的所有权直接转移给学生.

根据FERPA, 大学生被认为是负责任的成年人,有权决定谁将接收他们的信息. 而家长对学生的学业进步感兴趣是可以理解的, 没有学生的书面同意,他们不会自动被授予访问学生的记录. 如果需要学习信息,鼓励家长咨询学生. 您的学生可能会允许您通过完成学生信息发布或通过他们的木马帐户信息获得访问权限.

CCC不会通过电话或电子邮件提供私人信息或受限制的公共信息(即使经同意).


家长或监护人有权查看学生的教育记录
学院可能会, 由其自行决定, 只有在下列情况下,才会公布学生的学历记录:

  1. 经学生书面同意, i.e. 学习成绩;
  2. in compliance with a subpoena; or
  3. 通过提交父母或监护人在最近的联邦所得税表(1954年国内税收法典)上宣布该学生为受抚养人的证据, 第152节), i.e., 学生的财务帐户记录或公证的意图声明,以声明学生为被抚养人.

  

 

常见问题的

我怎样才能拿到我学生的成绩副本?
这是你获得学生成绩信息的唯一途径, 财务报表, 或者其他学生信息是由他/她提供给你的. 学生们可以在网上找到信息,打印出来,然后给父母或通过电子邮件发送一份. 学生记录可在他们的 TrojanWeb 账户.


如果我为我的学生支付教育费用,为什么我不能得到他/她的记录副本?
大学的政策中不包括允许向经济依赖的学生的父母披露情况的例外. 无论学生的年龄或经济状况如何, 这项政策并没有自动赋予家长获取信息的权利. 而, 只有在学生同意的情况下,才能与家长分享信息, 在健康或安全紧急情况下, 或根据FERPA的另一个例外. 学生可以选择授予你直接访问他们的帐户,给你登录信息他们的木马帐户或通过发布表格.


FERPA是否允许我查看儿子或女儿的医疗和咨询记录?
虽然FERPA和HIPAA都没有对向父母或其他人披露医疗和精神健康记录施加额外的限制(在FERPA例外下通常允许披露), 但堪萨斯州的法律确实在医疗和心理健康治疗记录方面提供了额外的隐私保护. 在大学里, 我们与每个人在个案的基础上合作,以确定信息的发布是否符合他或她的最佳利益. 关于医疗记录的问题应直接向学生健康部门提出,关于咨询记录的问题应直接向785的学生事务副总裁提出.460.5495.


如果我的学生生病或受伤,校方会联系我吗? 如果我的学生在学业上有问题,或者面临纪律处分怎么办?

在大多数情况下, 学校不会联系你或提供医疗服务, 学术, 或未经学生允许的纪律信息. 在极端紧急情况下, 你儿子或女儿的健康正处于严重危险之中, 或者担心他/她会对自己或他人构成威胁, 学院可能会与你联系. 作为一般准则, 十大网络彩票平台的学生能够就情况进行交流, 由他/她决定是否讨论以及如何讨论这些问题.


FERPA不是有规定,如果学生违反酒精或毒品政策,大学可以联系家长吗?
FERPA规定允许, 但是不需要, 当学生违反联邦法规时,高等教育机构会通知家长, 与酒精或毒品有关的州或地方法律. 学校规定不允许向家长披露学生违规饮酒的情况. 此信息仅在征得同意后才可共享, 在健康或安全紧急情况下或根据FERPA的其他例外. 请致电785与学生事务副主席联系.460.十大网络彩票平台对纪律记录有任何疑问或顾虑,请联系5495.


我可以在哪里找到更多关于FERPA的信息?
美国.S. 教育部负责监督FERPA. 相关信息可以在他们的网站上找到: http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/.

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